Personalamt

Die Aufgaben des Personalwesens der Stadt drehen sich rund um die alle Personalangelegenheiten, angefangen bei Lohn beziehungsweise Gehalt, über die fachliche Weiterentwicklung bis hin zum Bewerbungsmanagement.

Aufgaben im Überblick:

• Personalwesen
• Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung
• Personalentwicklung und
  Stellenausschreibungen
• Bewerbermanagement

IT-Administration

Die Sachbearbeitung für IT-Administration übernimmt die Verwaltung, Komtrolle und Beschaffung der IT-Infrastuktur im Rathaus Mittenwalde, im Haus des Gastes Motzen, in den Grundschulen und Kitas der Stadt Mittenwalde.

Aufgaben im Überblick:

• Eigenverantwortliche Betreuung der internen und externen IT- Systeme (Microsoft Windows Server, Exchange Server)
• Weiterentwicklung der IT- Infrastruktur
• Aufbau und Pflege der Systemdokumentation
• Netzwerkadministration
• Kontrolle und Gewährleistung der IT- Sicherheit
  
  

Rechtsamt

Das Rechtsamt bearbeitet fachübergreifende Rechtsfragen und übernimmt somit die Beratung der Verwaltung in rechtlichen Angelegenheiten.

Aufgaben im Überblick:

• Vertretung der Stadt Mittenwalde vor Gericht
• Erstellung von Rechtsgutachten und Stellungnahmen zu Grundsatzentscheidungen
• Strukturierung und Pflege des Vertragsregisters
• Prüfung und Fertigung von Satzungen

Beschaffung & Versicherungen

Das Sachgebiet Beschaffung und Versicherung bearbeitet interne Verwaltungsprozesse und Angelegenheiten und trägt die Verantwortung für die Bearbeitung der nachfolgenden Aufgaben.
Aktuell erhalten Bürgerinnen und Bürger ihren Wohnberechtigungsschein auf Antrag im Sachgebiet "Innere Dienste".

Aufgaben im Überblick:

• Bearbeitung von neuen Versicherungsfällen / Schadenmeldungen
• Ansprechpartner bei laufenden Fällen sowie die weitere Bearbeitung der Bestandsfälle
• Archivierung
• Materialwirtschaftung / Beschaffung
• Bearbeitung Anträge Wohnberechtigungsschein